CleanSoft: software voor schoonmaakbedrijven

Het doel van CleanSoft: de dagelijkse werking van een schoonmaakbedrijf verbinden, van de voorbereiding op kantoor tot de uitvoering op locatie en de administratieve opvolging. Dezelfde opdracht vormt het vertrekpunt voor planning, tijdsregistratie, werkbonnen en facturatie.

Een planning die meebeweegt met je werkweek

Het digitale planbord brengt opdrachten, medewerkers en middelen bij elkaar. Je kan de werkduur en benodigde bezetting vastleggen voordat je alle medewerkers toewijst. Dat maakt de voorbereiding van een terugkerende opdracht of een eenmalige schoonmaak overzichtelijker.

Verandert de beschikbaarheid door vakantie of ziekte? Je kantoor kan de bezetting bijsturen. De medewerkers raadplegen hun planning onderweg in de mobiele app. Lees meer over de digitale schoonmaakplanning.

Mobiele werkbonnen en tijdsregistratie

Op locatie heeft je team de opdrachtinformatie, digitale werkbon en tijdsregistratie bij de hand. Cleaners leggen de gewerkte tijd vast bij de opdracht. Je administratie kan de uitvoering vervolgens naast de planning bekijken en ontbrekende gegevens opvolgen.

Die samenhang helpt bij de dagelijkse controle: waarop hebben de uren betrekking en welke prestaties zijn klaar voor de volgende stap? De mobiele CleanSoft-app verbindt de werkvloer met het kantoor.

Van uitvoering naar facturatie en klantenportaal

Gecontroleerde prestaties vormen het vertrekpunt voor de facturatie. De werkbon blijft bij de opdracht, zodat je bij een vraag terug kan naar de uitvoering. Elektronische verzending via Peppol en de verdere verwerking voor de boekhouding sluiten daarop aan.

Ook de klant krijgt een eigen plek om beschikbare facturen, werkbonnen en tijdsregistraties te raadplegen. Via het klantenportaal kan hij nieuwe opdrachten aanvragen. Je administratie beoordeelt die aanvragen en bepaalt de verdere planning.

Vijf koppelingen voor je schoonmaakadministratie

Een platform krijgt extra waarde wanneer het aansluit op de administratie van je bedrijf. Op Capptain lees je nu hoe de vijf CleanSoft-integraties werken:

• Exact Online: een boekhoudexport van klanten en verkoopfacturen.

• Quadient en Peppol: elektronische facturen versturen en de status opvolgen.

• RSZ CIaO: Check In and Out at Work bij de uitvoering.

• RSZ Aangifte van werken: aangiften en werkplaatsnummers verbinden met opdrachten.

• Partena: prestatiegegevens exporteren voor de loonvoorbereiding.

Ontdek wat CleanSoft voor jouw bedrijf kan betekenen

Een concrete werkweek is een goed vertrekpunt voor een kennismaking. Hoe plan je vandaag? Waar controleer je de prestaties? Welke informatie heeft je boekhouder of loonadministratie nodig?

Op de CleanSoft-homepage ontdek je de mogelijkheden en kan je een persoonlijke demo plannen. Samen bekijken we hoe de inrichting en de koppelingen aansluiten op jouw schoonmaakbedrijf.